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第 2 部分阅读

山精神?拓展老师给我们的标准答案是总结的24个字:“坚定信念,艰苦奋斗ç,实事求是,敢闯新า路,依靠群众,敢于胜利”。

艰苦奋斗ç是在讲精神,而精神๰的来源是信念,是信仰。只有真正的信仰能ม够支撑个人在打了败仗队伍从5๓000่人减少到เ700人的时候,其跟随者还能ม想象有天自己้会解放全中国。个ฐ企业也๣要像支队伍样有精神支撑。有信仰的企业才能在遇到困难和跌入低谷的时候不放弃不逃避。

“把支部ຖ建在连队上”则ท是在讲制度。这样的制度让共产党的队伍保持了高度致,而不像国民党军队那样四分五裂,每个人都为了己利益而不顾全局。个ฐ企业合理的制ๆ度同样是企业取得成功的重要保证。

建立“士兵委员会”是讲尊重,是建立尊重人的制度。只有尊重每个人,才能激发每个人的动力和热情。只有“依靠群众”,依靠每个员工,企业才能取得持续的成功。

敢闯新路是井冈山精神重要的环,而实事求是则是闯新路取得成功的必要条件。个企业也必须不断创น新,敢闯新路,才能在激烈的市场竞争中有自己的席之ใ地。

拓展老师给我们布๧置的另个ฐ有意思的作业是,给自己写封信,他们给我们寄回去。我给自己写的句话是:“当你未来遇到困难,想放弃和逃避的时候,想想井冈山,重上井冈山。”

我相信,理念制度尊重创新า和坚持这些“井冈山精神๰”元素,都是企业管理中ณ最重要的元素。指导红军从失败走向胜利从弱小走向强大的井冈山精神,也同样是指导企业从弱小走向强大从挫败走向成功的方แ法。

用数字提高执行力

初级管理者只会做定性的管理,他能说出件事情的好坏,却无法判ศ断ษ好坏的程度;中级管理者能ม够根据数字定量地判ศ断事情好坏的程度;而高级管理者则能做到เ“心中有数”,能够把那些重要的数字和这些数字之ใ间的关系烂熟ງ于心。

“眼中无数”“眼中有数”和“心中ณ有数”,是管理的三个境界。在定程度上,个ฐ人提高管理水平的过程就是提高对自己业务相关的数字理解和驾驭的过程。

我曾收到เ过封请求帮助的邮件。客户的问题是这样的:

年底时他给员工制订了新年的激励方案,等到了部分兑现的时候,他却突然发现,如果按承诺的方式支付奖金,公司是亏损的。他想问我的是,承诺的奖金照发呢,还是向员工解释下,公司亏损了,不能发奖金了?

我的答案是不言而喻的:即使自己吃亏,老板也要按照承诺去发放奖金。否则,老板在员工ื心目中就失去了最宝贵的诚信。正想给这位老板回信时,又收到了他第二封邮件。大概ฐ的内容是:不用回复这个问题了,他发现自己的账算错了,他把个关键数字小数点弄错位了。

在您的公司,可能ม很少发生这样算错账的事情。但是很多管理者并不真正了解数字对于管理的意义,更不会使用数字让自己的管理精细化,以提高团队的执行力。大部ຖ分管理者的思考方式和管理方แ法是定性而不是定量的。

以我们自己为ฦ例,易友每月印量的确定就是件让我的同事们十分头痛的事情。除确定的现有订户外,有大量还不确定的新า订户,营销活动中给客户的试读数量,邮ุ寄途中ณ丢失后给客户的补寄数量,等等。若不关注具体数字,每个月就只能拍脑แ袋做决定:这个ฐ月不够用,下个ฐ月就把印量增加,结果是下个月的库存随之增加;为了减少库存,就减少印量,结果下个月又不够用了。

解决这个ฐ问题๤以及很多其他管理问题唯的办法就是学会用数字管理。日常管理中大部分的决定,不是做与不做的决定,而是做多做少的决定,正确的决定取决于我们对“度”的把握。对你要管理的事情细化和量化,能ม帮助我们做好“度”的把握。而不把件事情量化,就只能很笼统的用优秀良好及格和不及格这样的词汇来管理。有了数字,就可以将管理的精确度提高到เ无限大。

作为ฦ管理者,我们都知道每天进步点点的力量。但要想让我们每天进步1้,就必须尺度量化,让我们和员工都知道1是多少。

在我的个培训课程里,我曾经把“报表”作为管理者非常重要的个工具提出来。而“报表”就是对工作结果的数字化描述,例如种产品销量的高低,个部门对公司毛利润的贡献等。有了量化的报表,管理者就能够清晰地知道业务真实情况,也能够据此给员工清晰的指令。

我相信,优秀管理者和普通管理者的个重要区别,在于前者学会了数字化的管理,而后者不会。也๣许管理水平的高低可以这样来划分:初级管理者只会做定性的管理,他能说出件事情的好坏,却无法判断ษ好坏的程度;中级管理者能够根据数字定量地判断事情好坏的程度;而高级管理者则能做到“心中有数”,能够把那些重要的数字和这些数字之ใ间的关系烂熟于心。“眼中无数”“眼中有数”和“心中有数”,是管理的三个ฐ境界。在定程度上,个ฐ人提高管理水平的过程就是提高对自己业务相关的数字理解和驾驭的过程。

有期易友的专题是“如何挖掘新客户”,这确实是每个高层管理者都必须关心的难题。不会使用数字管理的人,可能会意识到挖掘新客户的重要性,并且不遗余力地向员工推销挖掘新客户的重要性。但是,更好的做法是把挖掘新客户这件事情加以量化管理,例如和相关的销售人员制ๆ定挖掘新客户的目标,并且对这些目标的完成加以激励。

具体而言,想在挖掘新客户上取得进展,至少应该关心两个ฐ数字:是段时间内新า增客户数量;二是新客户占您收入的比例。盯住这两个ฐ数字,每天提高1,就会让业绩有飞跃式的提升。而提升的关键,就在于我们学会了用数字管理,用数字提高执行力。

宋博士管理微博

很多企业的问题即使重视了,也还是得不到解决。问题๤可能出在我们没有把问题量化。没有量化的问题说多了,员工就麻木了。量化的问题则可以天天说,因为量化,我们天天都可以看见这个事情是进步还是退步了,员工无法麻木。

在已知选择之外,总还有其他选择

我们要发现正确的问题,要了解做决策的前提条件,要知道有什么样的选择以及选择之后的风险和后果,根据风险和后果来做出决策。

提到管理者,很多人会想到管理者的第个ฐ任务就是决策。我们要拍板,要定下来些事情。照诺贝尔经济学奖获得者赫伯特?西蒙的说法,管理本身就是做决策,做合理的决策,做正确的决策。从这个角度来讲,我想决策作为管理者的个任务是大家很容易理解的。那么问题是,我们怎样才能ม把这个ฐ决策做好呢?我们需要注意的是下面四个ฐ要点。

第点,我们定要弄清楚问题๤所在。我们往往是因为没有找到正确的问题๤,所以做出的决策是无效的。

第二点,我们尽量不要在逼迫的情况下去做出个决策。在逼迫情况下做出的决策,通常不是好的决策。

第三点,我们应该了解,除了我们已知的选择之外,定还有其他选择。做决策不外乎ๆ在不同的选择之中ณ找出个对我们最有利且风险最小的。如果我们尝试去寻找个其他的选择,通常我们会找到个更好的决策。

我曾经有个常年顾问客户——家做涂料的公司。在我们开始讨论他的战略选择的时候,直是在涂料é本身做选择:是定位在高档的中档的还是低档的涂料?但是后来,我们突然发现在涂料之ใ外还有其他的选择。例如,是不是有可能ม进入到涂料这个行业的上端做原材料的供应商。如果这样去想的话,我们会发现这个市场上的机会可能完全不样。涂料行业本身竞争很激烈,但是涂料é的供应商的竞争相对来说弱得多。从涂ิ料使用的角度考虑,我们也发现实际上在下端也๣有全新选择的可能。

第四点,决策本身是重要的,但是实施ๅ比决策还重要。

最后点,决策的过程中,很重要的是要知道不同的意见。通用汽车的第八任总裁斯隆曾经说过这样的句话,我高薪聘请个高级的管理人员就是要他给我提出不同的意见。如果他们都是附和我的意见,那么เ我要这些人干什么呢?正确决策的前๩提是要有不同的意见充分表达出来。

要做个ฐ正确的决策,当然要关注决策的程序。我们要发现正确的问题๤,要了解做决策的前提条件,要知道有什么样的选择以及选择之后的风险和后果,根据风险和后果来做出决策。做完决策之ใ后是实施,实施之ใ后是不停地反馈。根据这个反馈,我们去调整我们的决策。实际上要想做个正确的决策,我们需要有这样个完整的决策的流程。

需要提醒大家的是,我们不要因为决策可能ม带来的风险而不去做决策,这实际上曾经是个最大的错误。杜拉克说:在成功的企业里,你总能看到เ有人曾经做出重大而大胆的决定。实际上很多的企业,他现在经营状况比较好,在定的程度上是因为过去做出过大胆决策。

宋博士管理微博

每个管理上的决定都会有缺点。关键是找到效果最大,问题最小的解决方แ案。很多决定做不好,是因为ฦ我们没有把几种可能性想清楚,把方แ案和评估搅在起,自然无法取舍。正确的做法是把三者分开:先问问题是什么,再问解决问题有几个选项,最后问哪个ฐ选项ำ是最好的。

书包网b2想百万\小!说来

做调查不如做实验

做企业和做管理也是在做无穷无尽的实验。每天都是个新า的开始。只要你不放弃继续实验,你就没有失败。

我曾受邀参加新产品发布会,认识了热榜。回来后时不时上热榜看看现在热门的东西是什么。在高考的那段时间,你可以想象,最热门的关键词都和高考有关。先是对高考出题的关注,然后就是对查分,报考学校等信息的查询。这些都没有什么好奇怪的。引起我注意的是,高考后有天出现在热门关键词排行榜ึ第七位的个ฐ似乎和高考无关的词汇:挫折。

仔细想想,对“挫折”词的搜索ิ还应该是和高考有关的。高考这个独木桥本身会让大部分的学生产生挫折感:高考状元只能是有限的几百人。考上北大清华这些流大学的学生也最多数以万计。而如今参加高考的人数则达到了前所未有的千千万之ใ多!即使现在的升学率比二三十年前高了很多倍,从心理上来说,大部分学生感受到的不是能上大学的喜悦,而是没有考上好学校的挫折。搜索“挫折”,找办法消เ除挫折感也就不足为奇了。

企业家管理者普通职员其实和高考学生样,我们也๣每天都面临这样或那ว样的“考试”,也因此要面对这样或那样的难题๤和挫折感。如何面对每天90的不如意之事?如何面对每天都有的挫折?在后文如何做快乐的管理者中ณ,我从心理层面给出了些建议。

这里,我想从方法论上给出些建议。我相信,很多人的挫折感,是使用了错误的方法造成的。错误的方法造成了错误的结果;错误的结果让我们倍感失望;失望和挫折感让我们把自己有限的能量消เ耗在内心的挣扎上,而不是把全部的心力放在寻找出路上。

我们都知道“拍脑袋”是个错误的方法。但我看到เ的大部分的管理者使用的决策方法却是拍脑袋:“这个事情就这么定了”“以我的经验只能ม这么做”“我都在商场上混了二十年了,我知道该怎么办”“我是老总,我是博士,我是,听我的就行了”。这样决策的后果是,当件事情真的成功了,“我”会变得更自大更独断。而大部分情况是事情不成功,“我”就陷入了挫折和自责,或者找借口解释为ฦ什么没有成功:市场反应不好,客户太坏,下属太笨,技术没有支持好我们都知道,找借口和理由是最容易做的事情。而问题๤的关键是找到解决问题的办法。

很少有人知道做调查也๣不是理想的方法。毛主席说:“没有调查就没有发言权。”他是对的,做调查肯定比拍脑袋好。但有调查也未必能让你找到เ正确答案。

个例子:家婚恋网请家专业调查公司做了个会员付费意愿的调查,70的人回答他们愿意为红娘服务付费。做起来后的实际情况却是:真正付费的人不到เ1。

我想很多企业界ศ的朋友都有太多类似的经历:客户告诉我们的和他们的实际行动并不相符。调查能让我们客观些,但我们无຀法通过调查知道这个世界的真相。如果我们的方แ法仅仅是调查,我们同样会陷入心理困境:如果调查和最后的事实不符,我们就不知道如何往下走。

真正让我们找到出路的方แ法是不停地做实验,像科学家那样。真正让我们消เ除挫折感,拥有个ฐ健康心态的方法也是实验。

对于实验者的心态,爱迪生有最好的描述:“如果我找到了万个行不通的方法,我并没有失败。我没有灰心,因为每个错误的尝试都是往前进了步。丈量成功的真正尺度是在24小时能做多少实验。”我相信,拍脑แ袋不如做调查,做调查不如做实验。而做实验并不是科学家或大企业的专利,而是每个人都可以在自己力所能ม及范围内所做的事情。

人生是无຀穷无຀尽的实验。个ฐ学生的高考实验没有做好,并不意味着他没有了人生,没有了机会。做企业和做管理也是在做无຀穷无຀尽的实验。每天都是个新的开始。只要你不放弃继续实验,你就没有失败。

因为ฦ实验不会失败。活着,就能做实验;活着,就要做实验。

宋博士管理微博

次头晕,去个大医院,神经科主任给我看,诊断ษ结果是神经紧ู张。其实我的病是颈椎病。人们往往用自己的经验,站在自己的角度做判断。

有人总结说过去的企业家成功靠胆量,今天靠管理。正确的说法应该是过去靠胆量,今天要加上管理。胆量现在依然重要,例如要有胆量放弃过去让自己成功的经验,不断ษ创新。

补足企业的“短缺元素า”

管理者最重要的任务,是发现自己้企业在某个时期内的短缺元素,集中所有的力量解决它。

我的客户公司是家工程公司。它有着很清晰的战略定位:在众多的行业中,它选择了造纸行业作为自己服务的基本行业,因为这个ฐ行业有定规模,未来有相当大的发展空间,而且这个行业中竞争并不是十分激烈。

此外,公司的主ว要骨干以前也在和这个行业打交道,因此有定的关系基础,便于争取项目。为了使自己的力量更集中也๣更有突破性,公司选择了此行业中最大的公司作为自己的目标客户。