第4章

中国历史悠久ื,却令人越谈越伤心,因为ฦ看来看去,治少乱多。太平日子不长久ื,争权夺利ำ却永无终结。人人都以“终结者”自居,企图结束他人的性命;不料é又成为另一“创始者”,缔造更为可怕的。

第一章管理的基本概念第四节以明哲保身为根本理念1้

由á于水镜先生的启,刘ถ备警觉到决策人才是各类人才中的关键人物。他决心三顾ุ孔明,以实际行动来宣示他礼聘高明的决心。但是,同样志同道合的关羽和张飞,在心理上并没有同样的觉醒。以至第一顾ุ时,两ä人都有些不耐烦;第二顾ุ时,张飞开始脾气;到เ了第三次拜访时,关张二人都极为不高兴。如果刘备不能及时制止,或者根本制ๆ止不了,甚至采用民主的多数表决,这一段访才佳话,大概就半途而废了。诸葛孔明也用不着鞠躬尽瘁,死而后已,三分天下的故事,也无຀从说起了。刘备毕竟具有大哥的威แ望,而关张二人也富于伦理的素养,终于三位一体,打动了孔明的心,慨然应允。

刘备、关羽和张飞桃园三结义,是最好的组织形态。三人共同塑造组织文化,这才吸引赵云、黄忠等人才,乐于投入。这些志同道合的人,造成了蜀国,名列第三大。创造出当时的大变局,则是这些志同道合的人士,适时合理应变,所缔造的丰硕果实。

但是,从三顾孔明的过程中ณ,我们现三结义的兄弟,对同一事件的看法,也相当分歧。在刘备心目中ณ,孔明是安天下的奇才;而在关羽心中,孔明不过徒有虚名;张飞更把孔明看成一般村夫。员工ื不了解干部的心思,干部不明白老板的想法,乃是常见的事实。

管理需要伦理的配合,在这种情况下,显得格外分明。刘备适时制ๆ止两位弟弟的无理,合理地应变,顺ิ利ำ地完成不寻常的求才举动。组织内有人能够拍板定案,才有决策之可言。若是纷纷扰扰,七嘴๨八舌,今天决定明天还可以翻案,哪里有什么เ应变的力量?拍板定案的决策者,拥有最后裁é决权。在志同道合的组织成员中,是不可或缺的脑แ。

老板可以自己充当决策者,也可以委由他人来代为决策。刘ถ备请到孔明以后,自己认为ฦ如鱼得水,把一切决策权,都委之ใ于他。曹操就不一样,他自己้决定,从不假手他人。他所信任的人,如郭嘉ล、程昱,不过充当可靠的助手,从来没有决策权。

曹操的个人英雄主义,和刘备的集团参与作风,都是志同道合的组织,可以采取的应变方式。但是,在一般人心中,刘备的能力虽然看似不智不勇,却能够借众人才的力量,表现出真智和大勇。就连自视甚高、骄傲成性的曹操,在刘备十分倒霉的日子里,也๣看出“当今世上的英雄,仅你我二人而已๐”。

志同道合只是合理应变的基础,重视伦理,建立共识,才能够在遇到เ变动时,寻找出合理的平衡点。

中国式管理的三大特色:以人为主、因道结合、依理应变。不但可以因人而异、因道而异,而且同样的人员和理念,还能够因时因地而合理调整,以求制ๆ宜。

组织如此,成员个ฐ人也不例外。这又牵涉到另一个重大的配合问题๤:在动态中求取平衡,上有政策下有对策。

第三章管理的三大主轴第六节人人都合理地阳奉阴违1้

上司与部ຖ属之间,要求“一团和气”,却必须ี提防“一事无成”。上下和谐相处,凡事打哈哈,有意见不好意思说出来,遇到问题能ม躲即躲,躲不过彼此推、拖、拉,能处理到什么เ样的地步,都把着“虽然不满意,勉强能ม接受”的心态,成为ฦ典型的和稀泥,是中ณ国式管理的恶瘤,必须妥为预ไ防,或者及早去除。

部属凡事唯唯诺诺,一切遵照上级的规定办事,是十足的奴才,迟早连累็主管,祸ຖ及组织,伤害大家的和气。乖乖牌、听话、没有意见的部属,不受上司器重。有意见,马上就表示出来,称为顶撞。喜欢顶撞上司的部属,不用算八字,一字横死,迟早ຉ死于非命,而且不会太久。因为上司承受不了,面子太难看,终久要翻脸无຀情,下毒手。职位越高,这种可能ม性越大。

中国式管理的特色之一,在以人为主。于是上司、部ຖ属这种人与人间的关系,显得特别ี重要。和直属上司处不好,哪怕有天大的本领,也施展不出来。上司运用“应该让他做的事情,偏偏不让他做”的“冰冻策略”,一下子就把部ຖ属变成“急冻人”,所有能力冰冻起来,还能有什么作为?再依据工作说明书๰职掌表的最后一条“其他”,“把不应该给他做的事情指派给他”,让他做也不是,不做也不是,若不自动辞职,便要忍受煎熬,轻轻松松地把部属赶走或逼疯。对上司百依百顺的部ຖ属,命运也十分坎坷。上司不但把他当做奴才,高兴怎样指使,便随意加以调遣。部属稍有抗拒,上司就痛加斥责,毫不留แ情。本来嘛,对奴才何必讲究礼貌?更不需要将心比心,为他设想。

这时候中国人“把二看成三”的智慧,充分派上用场。部ຖ属应该在“顶撞”所造成的“叛逆”罪状,和“听话”所形成的“奴才”命运之中ณ,走出第三条路来。既不当叛逆,又不做奴才,那该怎样办呢?说起来相当可笑,合理地阳奉阴违,不就是中庸

之ใ道吗?

上司所说的,永远都对,有意见很可能被当做叛逆。曹操当年亲征孙权,某日天气晴朗,风平浪静,大宴诸侯于船上。高兴之ใ余,曹操感叹“对酒当歌,人生几何”,扬州ะ判ศ史刘馥劝说:“大军相当之ใ际,将士用命之时,丞相何故出此不吉之ใ言?”曹操大怒,当场将刘ถ馥刺死。虽然第二天懊悔不已๐,一条命已๐经呜呼哀哉。类似的情况,自古迄今,一直未有改变。

现在不能ม杀人,却也有一大套整人的办法,令人比死还要难过,何苦以自身相试!不如明哲保身,牢牢记住这一条准则。就算老板叫我去死,我也๣要答应“好”,反正不去死他也没有办法,何必嘴硬,跟老板逞强!

但是,上司所说的,永远都对,并不表示一定要完全遵从上司的指令去实践。因为ฦ中国人惯例,上司所要求的,是成果,而不是服从。不服从不行,效果不好更加不允许。这样我们才能ม够理解,为什么部ຖ属百分之ใ百遵照规定去做而效果不佳时,上司经常不屑地取笑:“规定是死的,而人是活的;稍微改变一下都不会,到底有没有脑แ筋?”尤其令人啼笑皆非的,是这样的话语:“我叫你这样这样,你就真的这样这样?如果我叫你去死,你会不会去死呢?”可见老板的指示,并没有严格要求部属彻底遵行的意思。

第三章管理的三大主ว轴第六节人人都合理地阳奉阴违2

上级的指示ิ是正确可行的,部ຖ属当然没有理由加以变更。这时候上司所说的,永远都对,下面还要加上“赶快认真地将上司所说的付诸实现”。上级的指示如果不正确、不可行,部ຖ属就不应该盲目依照ั上级指示去执行,因为不良的后果,仍旧需要部ຖ属自己้来承担。在中ณ国社会,只有“执行不力”,而没有“决策错误”,这是大家必须提高警觉的。上级的决策有所偏差,甚至生重大的错误,部属在执行的时候,应该用心加以调整,使其产生“歪打正着”的效果,上司才会欣慰嘉勉。

自古以来,上有政策而下有对策,已经成为ฦ众人皆知的事实。为求政策有效落实,不采取若干对策,行得通吗?合理的调整,其实才是有效执行上级指示ิ的保证。不过,这种行为,基于维护上级面子起见,通常“只能做,不许说”。嘴๨巴一定要说“依法办理”,而实际上经常“因时制宜”,称为“变通”,而目的则千篇一律,在求合理有效。

这种行为,不是阳奉阴违吗?自然不是。因为大家都不喜欢这样说,太可怕了,也๣太危险了。请问:谁敢承认自己阳奉阴违?那一个人不是理直气壮地声称自己依照指示ิ办事?上级的面子十分重要,对不对?

中ณ庸之道,说起来就是“合理主ว义”。中国人的事情,很难说对错,大多数是“合理就好”。

过分阳奉阴违,或者为求私利ำ,为ฦ满足私人的欲望而阳奉阴违,当然罪不可赦。但是太小幅度的阳奉阴违,有时调整得不够大,弯转得不够快,同样要负起“不用心”的罪名。奇qisuu書网不用心什么,不用心阳奉阴违罢了。

过与不及,都不合乎中ณ庸之道。合理的阳奉阴违,才合乎合理主ว义แ的要求。

以人为主的中ณ国式管理,讲求人的密切配合。人人都有自主的欲望,也都十分喜欢自动。因此中国式管理。上司的规定,只是品质管制的范围,部属应该在上司规定的范围内,挥自主的精神๰,采取自动的态度,自行衡情论理,用心地把事做到เ合理的地步。

中国人常说“努力工作没有用”。因为ฦ努力工作,大多依据上级的规定,自己้不动脑筋,结果常常令上司失望,所以觉得没有用。我们认为“用心做事才要紧”。由á于一切内外环境,都时时在变动,上级下定决心,做成决策之后,许多变数又陆陆续续产生,这时候盲目地依循上级指示去做,岂非陷上司于不义แ?也๣就是将责任踢回去,让上司承受决策错误的责任,上司当然不甘心、怀恨、埋怨部ຖ属不负责任,也是合理的反应。部ຖ属接受工作指派之后,应该随时注意不断ษ产生的变数,用心去调整。在不违背上级的大原则之下,自动设法,自主决定,使工作做得合理。相信上司所期待、所欣赏、所赞许的部属,正是这种能ม够合理地采取对策,祈求有效落实上级政策的人才。

第四章树状的组织精神引子

管理是什么เ?如果从事态展的过程来看,管理就是“从现况走向未来的历程”。

单独一个人走向未来的,称为生涯๹规划ฐ。表示自己的未来,由自己来规划,来创造,来完成。

团体的未来,不能依赖个人的力量,否则无法挥群策群力的效果。这时候为了聚合群力,必须把众人组织起来。

世界上最庞大、最优秀、最灵活、最有效的组织,莫过于天地。最伟大的经营者,便是经营自然的天。领ๆ导者敬天、法天、事天,组织才能够像天地自然那ว样丰富盛大,持续地无຀限展。

具体而微的事实,则ท是树木。它的组织精神๰,十分值得我们重视。先必须ี避免上侵下职,以免主管劳累็,而部ຖ属却有力使不出来,造成人力资源的浪费。于是员工就要以具体的行动,来安上级的心,使主ว管敢于放手让部属去做事。部ຖ属还应该对上司有信心,让职位愈高的上司,拥有愈大的弹性,却不视为特权而加以制衡。组织内部,固然要像树一般互依互赖,对外的策略联盟,也应该保持委曲求全的心态,缔造合中有分,而分中也有合的关系。把组织看做人员和工作的结合,也就是人和事的配合。既然以人为主,就必须ี因人设事,不必因为西方人重视因事找人而有所避讳。

我们在树木的组织中ณ,完全看不出我们所担心害怕的本位主ว义แ。既分工又合作,使得树木欣欣向荣。各部分之ใ间完全站在合的立场来分,依整体的目标来各尽其力,并且充分配合。云施ๅ雨露,由á树叶尽情吸收。地下水源由á树根向上供应,各取所需,也各尽所能ม。有组织还要更进一步表现出有效的组织力,以免徒然拥有组织的形式,却无法结合成员的力量,挥不了实际的组织功能。

第四章树状的组织精神๰第一节树状有机系统1

一般组织形态,不论其为委员制、长制或混合制ๆ,还是系统制、幕僚制ๆ或混合制,从“象”的角度来分析,都是同样的“金字塔”形。不过在层级上,有多有少而已๐。这种金字塔形,由á上而下,把它用直线象征绳索连系起来,看看“像”象即像什么像什么?像一串肉粽如图2๐9。老板高高在上,用手一提,这时候所有员工ื,都活像被绳索套得牢牢的肉粽,非但动弹不得,不能挥个别ี的潜力,而且毫无຀商量的余地,非要乖๔乖地听话不可,任凭主人提到哪里算哪里。

在这种情况下,要员工自动自,万一绳索断了,自己反而掉落在地上,摔烂了怎么办?何不顺ิ势把自己“搁”在那ว里,只要不惹事,日຅子好过得很。

顾ุ客很少和老板接触,大多和第一线员工打交道,于是顾ุ客的位置,被压得很低,根本谈不到“顾客至上”。何况被绑得死死的基层员工ื,自己้都动不起来,哪里能够为顾ุ客做什么服务呢?到เ头来只能口头上喊喊罢了。

中国式管理的组织形态,自古以来,就是呈现树状的有机系统。我们从“干部ຖ”着手研究,为ฦ什么叫做“干”部?因为他们有如树干,正好担当树干的部位。老板是树头,所以称为头家,常常隐而不现,或者半隐半现,好像树的根部那样。

树状组织并不是西方所说的“倒金字塔结构”i女estedpyra-midstructure,因为它不一定那ว样刻๑板,再怎样倒也要维持金字塔形。树木的生长,随着外在环境的变迁,呈现参差不齐的展状态,该茂盛处自然茂盛,该枯萎时宜枯萎。树状组织同样因应目标的变革,应该展的部ຖ门,尽量扩大延伸;必须合并或裁撤的部ຖ门,也๣要让它萎缩或关闭,以符合实际的需求。

根部吸收水分,源源不断ษ地供应树干;树干也毫不保留แ地让枝叶予取予求。这种精神契合中国人“我支持你,你放手去做”的民族性。上司惟有抱持“你办事,我放心”的心态,部属才肯尽心尽力。若是事无大小,都要请示;样样事情,都要设法牵制,部属就会还以“公事公办”的因循苟且、等因奉此的态度,而不求上进。至于上司如何才能ม放心,不至被信任的部属所欺骗,那是上司的功夫,不在本文讨论的范围。开花结果是枝叶的事,树干向来不与枝叶争绿夺艳。可见干部的第一修养,在“不与员工争功劳”。干部权大位高,当然有机会也๣有能ม力抢夺部属的功劳,但是一次、两次下来,部ຖ属就不想表现了。因为ฦ他觉得反正再努力也没有功劳,何必拼命为上司争光彩?

把成就感让给部属,才能ม够引起部属强烈的参与感。惟有员工热心参与,干部才能够称心如意地推行组织所欲达成的任务,顺利完成预期的目标。

第四章树状的组织精神第一节树状有机系统2

树木由á根部到เ树干,从树干到เ枝叶,都是彼此互依互长地展,各部分都息息相关。有分工,却不会出现本位主ว义แ。树状组织,最要紧的便是从董事会根部ຖ到各级干部,以至于基层的员工,都纳入组织的互依互赖网。每一成员,都不是组织中ณ乌ไ合的一个个体,而是团体中ณ缺一不可的连系个ฐ体。大家都深觉牵一可能动全身,没有自己的全力配合,整个组织就会蒙受重大的损失,因而时常自我警惕:“不要因为ฦ我一个人不努力,害了大家。”树木的自然生态,以欣欣向荣为常则。树状组织,也๣将由于彼此互助合作,个人力求在团体中完成自我,而蓬勃展,呈现大家所乐见的一片荣景。

中国人在金字塔组织形态中,最常见的互扯后腿、彼此妨害、各自防卫的毛病,在树状组织形态中,由于彼此互信互赖,不会产生本位主义แ,而获得消减化解。枝叶能做的事,树干不要去做;树干能ม做的事,根部也不会去做。象征“部属会做的工作,主ว管不要争着去做”,十分符合管理的“例外原理”。上司处理例外性工作,而部属则处理非例外的例行性事务,彼此分工合作,才不至抢成一团而不能全盘照顾。

树干和枝叶比较起来,要强壮得多。因为ฦ如此,根部ຖ才觉得树干十分可靠,信任它去支撑众多的枝叶而不加以怀疑,即使枝叶随风摇动,仍然相当放心。可见干部必须ี既有能力又表现得十分可靠,老板才会放心。否则老板放不下心,对干部ຖ多加干扰,枝叶又怎么能够信赖干部呢?员工能ม不能ม信赖干部ຖ,事实上和老板是否信任干部,具有非常密切的关系。但是,老板是否信任干部,又和干部本身是不是表现得可靠,有密不可分的关系。靠得住的干部ຖ,老板自然放心,而员工也๣因而热心、信任,所以干部ຖ的修为,乃是上下合作无຀间的关键所在。

树根刚刚萌芽的时候,会尽量照顾它,让它成长茁壮。象征老板应该慎选干部ຖ,用心辅导、训练,采取“寓训练于授权”的方式,放手让干部ຖ去表现。树干对于枝叶,也是如此。表示ิ各级主ว管,都应该用心选用合适的部属,教导他们,辅助他们,然后适才适任,指派合理的工ื作,放手让他们各自去表现,并且把成就感让给他们,使他们有贡献就得以开花结果,获得相当的激励。每一阶层的主ว管,放心让部属去自动自,自己้才有时间、有精力在自己的上司面前自动自。

中国人常说“万商云集”、“顾客如云”,也惟有树状有机组织才能办到。根部代表董事会,是一切生长的总源头;只要根部ຖ活着,拥有正当经营理念,春天来临就会复苏,景气良好马上从谷底翻升。和顾客直接接触的员工ื,高高在上有如枝叶般矗立树顶ะ。顾客如云,像一样飘浮不定在基层员工ื的顶上,象征基层员工必须ี好好观察顾客的表情,探究其需要,做出顾客所欢迎的产品或服务,这样,顾客便真的至上了。

第四章树状的组织精神๰第二节避免上侵下职