第六章当学徒的日子（2）
过了一段时间我终于发现广泛阅读的好处能够吸收不同的知识、拓展视野、激发思想。杰森也开始欣赏我写的文稿思维前瞻落笔大气与以前的风格判若两人。
“莉娜目前你两个机会看你如何选择？”还未等我说完王亚琳又开口了。
“莉娜其实我很喜欢你把你当小妹妹一样爱护而且我们工ื作配合得很默契加以时日你一定会做到我的位置。”亚宁笑咪咪的看着我眼镜后的有一股雾气。
“公司员工全部嘛都参加我政商两界的朋友、同学公司长期合作的伙伴媒体高层和记者。”我飞快的在本上记录并计算着粗步估算略有8๖00่人。
“100万预算里礼品的比例占多少？”我想到嘉ล宾的来头不小周年庆的礼品可不能寒酸。
“你看着办吧别太小气”杨显突然转过身我们相视一笑。
我告辞下去。董事长的要求我已明白接下来就是做策划方แ案和成本预算报审批了。
杰森说对了一台大型晚会的复杂程度不亚于一个小型的项目要求统筹管理人员必须足够的细心每一个环节每一个ฐ人都要考虑周到。这台晚会非比寻常光靠自己和内部的力量是做不到เ的必须借力某些内容外包给专业的活动策划ฐ公司。
接下来我在纸上按事情的紧急性依次排列了几项工作
1、晚会活动形式策划
2、场地预定与舞美设计
3、宣传片的制作
5、晚宴安排
6、宴请客人名单
7、嘉宾请柬与礼品
8、内部人员与外部策划ฐ公司的分工
……
忙碌了一周所有的事情都告一段落了接下来是落实内部的分工和具体执行。
杰森把我和综合部员工ื一起召集到大会议室里大家环坐一张又大又长的会议桌周围。杰森先向各位说明了晚会的重要性同时也向大家介绍了我正是负责此事的项目经理。
大家你看看我我看看你这个的气氛让我有点紧张因为其中有些主管比我在t企的资质更长我担心他们不能ม很好的配合我如果是孤军作战我没有信心完成好任务。
看着杰森向来投来期许我的目光我对此事工作向大家做了一个简要的说明并发给各自一张详细的分工表。
晚会议程分为来宾入场、庆典仪式、冷餐会和晚会四个ฐ部分。每个部分都有庞杂的后勤事务并且环环相扣不允许出一点问题。在内部ຖ分工上我以三人一小组为单位别分为服务组、会务组、后勤组、设备组和节目组。
服务组也就是礼ึ仪组由á组长带领10่个外骋的装着晚礼装的礼仪小姐负责整个ฐ晚会的来宾接待、座位安排、嘉宾上台的引领工作及台上的主持人的一些协助。
会务组负责请柬的发送、来宾名单、晚会签到、礼品发放、重要来宾的司机及媒体记者的红包。
后勤组负责整台晚会的物资运送、保管、冷餐会的安排以及与酒店的方แ面的沟通和费用结算。
设备组主要负责晚会的摄影摄像、笔记本电脑แ、投影设备及宣传片的播放。
节目组负责员工节目的排演、庆典及晚会上所有节目环节的催场、协助专业策划公司对节目话音、灯光的调配。
而我除了负责整台晚会的统筹、与专业主ว持人搭档就是大量的文案宣传片、时光长廊、主持人串词、公司领导发言稿、vip嘉宾发言稿、人物访谈话题……
身体的极度疲倦导致了抵抗力的迅速下降再加上职场上的孤军奋斗和感情上的无所寄托就在离晚会举办还有1个月的时间里我病了。
起先是感冒我没空管它以为吃了药过几天就没事了。但接下来感冒引起的炎症向下发展喉咙肿痛继而咳嗽不止并伴有高烧。到เ医院检查再知道自己้由普通感冒引发了肺炎。医生建议我卧床休息几天但时间紧急我根本停不下来。白天完善方案、讨论设计下班后参加节目排练排练完赶去医院吊水回家写方案到凌晨。晚上医院空荡荡的大厅没人陪护没有关心没有晚餐。孤独、病痛、饥饿、煎熬……整整一个月我瘦了十几斤。
当面容清瘦的我和a市电视台当家主ว持人一起站在喜来登酒店最大会议厅的舞台上时周围响起了阵阵热烈的掌声。
“不积跬步无以至千里不积小流无以成江海”。点滴成绩见证进步；步步为营走向辉煌。15๓年来正是因为t企努力做好每个细节才取得今日的辉煌业绩……
雄壮的音乐响起灯光迅速暗下两幅超级大屏幕上t企的宣传片正在上演。
台下黑压压一片人我看不清楚杨显、杰森和我的团队成员的表情也没有人留意到เ妆容精致、笑容浅露的我眼睛里一片湿润。